Skip to content

Archive

Category: IT

Als bedrijf zijnde is het soms lastig om alle ICT bij te houden. Je snapt er soms niks van, of je hebt er bijna geen tijd voor om voor nieuwe wifi te zorgen doordat je te veel andere taken hebt liggen. De experts van NL-XS helpen jou met elk probleem.

Onderhoud

Je wilt je als bedrijf natuurlijk focussen op de manier waarop je geld verdiend. Je website onderhouden is een taak te veel voor je. Net zoals het resetten van servers omdat deze voor de zoveelste keer deze maand uit gevallen zijn. Het onderhouden van jouw site is namelijk enorm belangrijk. Zo blijft je website up-to-date met de laatste trends voor een site en krijg je meer bezoekers.

 

Servers zijn ook belangrijk voor jouw werknemers. Als bepaalde servers niet werken kunnen afdelingen van jouw bedrijf niet werken. De content schrijvers kunnen niet in de cloud waardoor ze niet weten wat er die dag(en) geplaatst moet worden.

De telefoon servers zijn ook iets wat echt goed onderhouden moet worden. Anders heb je geen contact met klanten en loop je weer geld mis.

Communicatie

Verloopt de communicatie met je werknemers of huidige en potentiële klanten niet vlot? Denk dan eens aan narrowcasting. Als er veranderingen zijn binnen het bedrijf kun je dit communiceren via de mail. Maar uit onderzoek is gebleken dat niet iedereen dit leest. Daarom zou je schermen op kunnen hangen op plekken waar niemand iets te doen heeft. Denk daarbij aan: in de kantine, in de lift of bij de ingang van het pand. Dit is niet alleen handig voor interne communicatie, maar ook handig voor externe. Het is ook effectief voor potentiële klanten als je deze ophangt in openbare ruimtes, winkels en horecagelegenheden. 

 

Door een betere communicatie binnen en buiten je bedrijf verloopt elk proces sneller en beter, waardoor je meer kan verdienen en je bedrijf uit kunt breiden. Ook ben je beter bereikbaar voor potentiële klanten doordat je op meerdere plekken je services aanbiedt.

Door de corona crisis wordt er steeds meer gevraagd van ondernemers en haar medewerkers. Zo wordt geacht zoveel mogelijk thuis te werken. Alleen aan welke voorwaarden moet een thuiswerkplek voldoen? In dit artikel bespreekt Dvd ICT de belangrijkste voorwaarden. 

Arboregels voor een goede thuiswerkplek 

De werkgever is verplicht om een goede thuiswerkplek te faciliteren wanneer er toestemming wordt gegeven om minimaal 2 uur per week vanuit huis te werken. Hierbij moet de werkgever dus denken aan een ergonomische werkplek, juiste verlichting. Daarnaast moet tegelijkertijd wel rekening gehouden worden met de privacywetgeving. Als werkgever kun je namelijk niet zomaar de werkplek controleren van je werknemers. 

Benodigdheden voor een thuiswerkplek 

De werkplek moet uiteraard voldoen aan allerlei regels om een arbo verantwoorde werkplek te hebben. Daarnaast moet ook de ICT infrastructuur in orde zijn. Is het mogelijk om vanuit thuis op de interne server van het bedrijf te komen? Is er een goede internet verbinding? Dit zal bij de meeste huishoudens inmiddels wel in orde zijn, maar wellicht is het beter om via de internet kabel te werken in plaats van via de WiFi.  Zijn er hiervoor dan voldoende verlengsnoeren om alles aan te kunnen sluiten? Daarnaast moet ook rekening gehouden worden met de communicatie. Als het personeel allemaal thuis moet werken, hoe wordt er dan gecommuniceerd naar de klanten, wellicht is videobellen ook een optie om de meeting te vervangen? Krijgt iedereen hiervoor een telefoon van de zaak of wordt er met de eigen telefoon gecommuniceerd? 

Werk samen via Google Drive 

Moet je samenwerken met collega’s dan is het makkelijkst om in de cloud te werken. Op kantoor kun je vaak nog altijd met iemand meekijken, maar wanneer iedereen vanuit huis werkt is dat al wat lastiger. Als werkgever is het daarom ook aan te raden de werknemers de mogelijk te geven om via Google Drive te werken. Hierbij kunnen bestanden gemakkelijk gedeeld worden en gelijktijdig door meerdere mensen worden bewerkt. Dit is mogelijk om zelf te hosten maar kan ook worden uitbesteed aan een ICT bedrijf

Een ICT ’er die thuis in zijn kamertje is begonnen met werken en binnen een paar jaar een volledige onderneming heeft. Dat is nog eens knap. Maar de overgang van een kamer en een kantoor kan nogal groot zijn. Niet alleen moet je nadenken over wat jij zoekt in een kantoorruimte, maar ook wat de werknemers prettig vinden. Is dat een monumentaal pand of toch liever iets moderns? Ga je voor een pand in de natuur, op een industrieterrein of in de stad? Allemaal dingen waar je rekening mee moet houden. Gelukkig hoef je dit niet alleen te doen. 

Denk na over de bereikbaarheid van de locatie

Een van de belangrijkste dingen bij het zoeken van een kantoorruimte is de bereikbaarheid van de locatie. Dit is niet alleen belangrijk voor jezelf, maar ook voor je werknemers en potentiële klanten. Wanneer je kantoorruimte niet goed bereikbaar is, kan het een obstakel vormen voor potentiële werknemers om te gaan werken bij je bedrijf. Veel kantoorruimtes hebben geen parkeergarage, dit kan ook nadelig zijn voor de klanten. Wanneer er gekozen voor wordt een kantoorruimte in Amsterdam dan zal de bereikbaarheid met het openbaar vervoer prima zijn. 

Wat voor locatie past bij de bedrijfsactiviteit 

Verder moet er ook nagedacht worden over of de locatie past bij de bedrijfsactiviteit. Werken er voornamelijk jonge mensen bij jouw ICT-onderneming dan is een dynamische locatie in de binnenstad ideaal. Of een kantoorruimte in de buurt van een parkje waar mensen in de zomer kunnen lopen. Werken er voornamelijk oudere mensen dan is een industrieterrein met een coffee corner geschikt. 

Inrichting van het kantoor

Tenslotte, is het ook verstandig om van tevoren na te denken over de inrichting van het kantoor. Wanneer je verschillende kantoorruimtes gaat bezoeken kan je gelijk kijken of de inrichting die je in je hoofd hebt past in de ruimte. Dit maakt het beslissingsproces ook een stuk makkelijker. Houd daarbij ook rekening met het aantal werknemers.

Onderhoud aan je WordPress website is belangrijk om online prestaties, veiligheid en functionaliteit te behouden. Daarnaast wil je hacks, ongewenste reclame en fouten voorkomen. Doe daarom regelmatig onderhoud. Minimaal maandelijks en bij voorkeur zelfs wekelijks. Hier beschrijven we een aantal tips en tools om je website op een veilige manier te onderhouden. Wil je het onderhoud uitbesteden? Ga naar www.wordpressonderhoud.nlen bekijk alle mogelijkheden.

  1. Backups

Start altijd met maken van backups. Doe dit dagelijks via de hosting en wekelijks via een plugin, zoals WP Updraft. Met de gratis functie van de plugin kan je handmatig backups maken in een cloud, zoals Google Drive of Dropbox. Met de betaalde versie kan je het proces automatiseren. Ondanks automatisering, controleer regelmatig of back-ups überhaupt wel werken. Het zou jammer zijn als later blijkt dat backups niet werken of onvolledig zijn.

  1. Verwijderen en opschonen

Hou je website up-to-date door ongebruikte plugins en thema’s te verwijderen. Verwijder ongebruikte pagina’s, berichten en mediabestanden volledig, zodat de website beter kan presteren en veiligheidsrisico’s worden beperkt.

  1. Herstellen gebroken links en foutcodes

Links naar je website of op je website naar andere pagina’s moeten natuurlijk werken. Regelmatig komt het voor dat links niet meer werken of redirects bevatten. Tevens ontstaan er regelmatig foutcodes op pagina´s die niet meer bestaan. Dit kan je opsporen met een tool zoals screaming frog. Identificeer hierbij 3xx 4xx en 5xx pagina. Herstel indien mogelijk, verwijder of wijzig naar dit naar een gepaste URL.

  1. Controleer website beveiliging

Beveilg je website met een goed wachtwoord en gebruik 2FA identificatie bij het het inloggen. Whitlist specifieke IP`s, zoals je werkplek, zodat je zonder 2FA toegang hebt. Indien je op een andere locatie werkt kan je middels een code via bijv. de Google Authenticicator App inloggen met een een unieke code. Verwijder eventuele gebruikers die niet meer actief bezig zijn op de site. Op deze manier beperk je het risico dat kwaadwillende je website overnemen of vol plaatsen met fouten en ongewenste reclame.

  1. Onderhoudsmodus inschakelen

Start je met onderhoud? Schakel de onderhoudsmodus aan binnen WordPress bij groot onderhoud. Zodra het uitgevoerd is, controleer je basis functionaliteiten, zoals een contact- of bestelformulier. Daarna kan je de onderhoudsmodus uitschakelen.

Vind je het lastig om een geschikte baan te vinden? Er zijn diverse sectoren, waarbinnen de vraag naar medewerkers zeer groot is. Denk bijvoorbeeld aan de zorgbranche, waarin men momenteel te kampen heeft met een groot tekort. Of wat te denken van de IT-sector? Het aanbod aan geschoold IT-personeel is relatief klein. Op deze manier ben je met een opleiding binnen de IT-wereld relatief aantrekkelijk voor bedrijven. Zelfs wanneer je al wat ouder bent! In dit artikel vertellen we je meer over het werken als een ICT’er. Wil je hulp bij het vinden van een passende baan? Bekijk deze website om hier meer over te lezen.  continue reading…

Op het digitale web breekt de online marketing in alle hevigheid los. SEO. SEA. Social media. Deze termen komen u vast en zeker niet onbekend voor. Maar om de strijd van uw concurrentie te kunnen winnen, heeft u niet alleen online marketing nodig. Ook buiten het internet zijn er vele kansen te vinden. In deze blog leest u drie manieren om ook offline uw ICT-dienst te promoten. continue reading…

Zou het niet handig zijn als er een programma bestaat dat één oplossing biedt voor het tekenen, bereken en documenteren van installatietechnische systemen? Dat dacht het Noorse bedrijf DDS (Data Design System) ook, waarna ze hun eigen CAD (Computer Aided Design) programma hebben ontwikkeld. In Europa is het op dit moment het meest toegepaste CAD/BIM-tekenprogramma (BIM staat voor Building Information Modelling) op de markt en heeft hier in de 30 jaar dat het beschikbaar is een klantenbestand van 15.000 gebruikers opgebouwd. Dit is ook niet vreemd, want DDS-CAD biedt bedrijven binnen de installatietechnische branche een zeer interessant en functioneel pakket aan. continue reading…

Bent u op zoek naar een goede oplossing zodat u de rittenregistratie overzichtelijk bij kunt houden? Dan hebben wij goed nieuws voor u! Fleetassist is namelijk de oplossing. Maar weet u ook welke oplossingen er allemaal zijn? Wij leggen het u graag uit en dan kiest u vast en zeker ook voor dit systeem! continue reading…

Zit je eraan te denken om een webshop te openen? Goed idee, want zonder een webshop
loop je veel verkopen mis. Het aantal mensen dat producten en diensten via het internet
koopt, neemt alleen maar toe en het belang van een webshop dus ook. Het openen van een
webshop is niet zo lastig, zeker niet als je de juiste software kiest. Benieuwd welke software
het meest geschikt is voor jou? In deze blog vertel ik welke software past bij jouw situatie.
Webshop software, wat is dat?
Het bouwen van een webshop kun je doen met behulp van webshop software. Met software
kun je een webshop ontwerpen, openen en onderhouden. Het doel van een webshop is
natuurlijk om een product of dienst te verkopen, daarom is de software uitgerust met
betaalopties en zorgt het ervoor dat orders gestructureerd worden afgehandeld. Het openen
van een webshop kan met twee soorten software, namelijk Open-source webshop software
en Software as a Service (SaaS) webshop software.
Open source webshop software
Heb je voldoende technische kennis en tijd om een website te bouwen? In dat geval is open
source webshop software de ideale keuze voor jou. Deze software is gratis te verkrijgen en
iedereen kan bijdragen aan open source software. Met open-source software open je snel je
eigen webshop. Je downloadt de software en kunt direct aan de slag.
SaaS webshop software
Een andere optie is SaaS webshop software, dit is betaalde software met service. Waarom
service? SaaS software werkt als volgt. Je huurt software van een leverancier, je bent dus
niet de eigenaar van de software, meestal gebeurt dit in een abonnementsvorm. Het
voordeel voor jou is dat het onderhoud, support en service van de software bij de leverancier
ligt. Jij hoeft er alleen voor te zorgen dat je de webshop voorziet van het juiste content. Een
ander voordeel is dat SaaS software werkt via de cloud, zo is je data altijd veilig opgeslagen.
Wat neem je mee in je keuze voor de beste webshop software?
Software om een webwinkel te ontwerpen komt in veel verschillende soorten en prijzen. Om
de juiste keuze voor jouw webshop te maken, dien je een aantal afwegingen te maken.
Verwachtingen
Het is van belang dat je weet wat je verwacht van webwinkel software. SaaS software is een
geschikte software als je snel en makkelijk een webshop wil openen. Heb je liever meer
vrijheid om de webshop te ontwerpen naar jouw eigen smaak en beschik je over voldoende
technische kennis? Kies dan voor open-source software.
Investering
De investering, in zowel tijd als geld, is afhankelijk van je eigen keuze. Heb je voldoende tijd
en kennis, maar wil je liever niet maandelijks betalen voor software? Kies dan voor open
source software. Wil je liever wat meer gemak en ben je bereid daarvoor te betalen? Dan is
SaaS software de betere keuze.
Hoe laat ik klanten betalen in mijn webshop?
De meeste software is uitgerust met verschillende betaalopties. Mocht je jouw product of
dienst willen aanbieden in het buitenland, dan is het belangrijk om naast IDEAL ook te
beschikken over een PayPal betaalmogelijkheid in jouw shop. Om de klantvriendelijkheid van
jouw webshop te verhogen, kan je kiezen voor one-page checkout. Dankzij dit systeem
kunnen jouw klanten in één overzicht het betaalproces zien.
Waarom start je niet direct je eigen webshop?

Zoals je in deze blog leest, is het openen van een webshop tegenwoordig niet meer alleen
voor de echte kenners. Iedereen kan tegenwoordig zijn eigen online winkel openen. Dus,
nog geen webshop? Twijfel dan niet langer en open je eigen internetwinkel met behulp van
de juiste software.

Heeft u eigenlijk wel grip op de organisatie?

Veel bedrijven worstelen met het behalen van het grootste rendement uit de uren van de medewerkers. Weet u hoeveel geld er maandelijks weg wordt gegooid in uw organisatie? Zo nee, tijd om dit inzichtelijk te gaan maken, ook al doet het even pijn. Uit onderzoek blijkt dat er binnen een organisatie gemiddeld vier declarabele uren per 40-urige werkweek niet gefactureerd worden. De oorzaak:  slordige of achterstallige urenregistratie. Vermenigvuldig dit met jullie uurtarief en het aantal declarabele medewerkers en u weet uw verlies per week. Het verlies per jaar is snel berekend. Welke oplossingen zijn er hiervoor?

Aandacht voor de administratieve organisatie

Dit verlies is om te zetten in winst door het proces van offerte tot project tot debiteuren de aandacht te geven die het verdient. Het is tenslotte de motor achter uw omzet generatie. En daarmee wellicht wel het belangrijkste proces binnen het bedrijf. Toch blijkt het vaak een ondergeschoven kindje. De meeste ondernemers worden gewoon niet echt warm van het inregelen van hun bedrijfsprocessen. Ze vertrouwen daarom teveel op hun mensen, vinden nieuwe projecten en warme leads veel interessanter of zijn te druk met het blussen van brandjes. Zodat er geen tijd genomen wordt voor de administratieve organisatie.  Geen verstandige keuze, blijkt. Er is aangetoond dat de aandacht van de ondernemer voor zijn financiën in direct verband staat met de financiële gezondheid en dus de winst van zijn bedrijf.  Aan de basis van dit alles ligt de urenregistratie. Ga maar na: zonder juiste urenregistratie geen juiste projectadministratie, met als gevolg geen juiste facturatie.

Te nemen maatregelen

Welke maatregelen kunt u nemen om de urenregistratie en bijbehorende facturatie voortaan het best lopende proces binnen uw organisatie te maken?

  1. Breng het proces van offerte tot project tot debiteuren stap voor stap in kaart. Waar kan er verbeterd worden? Waar loopt het fout? Dit kunt u doen aan de hand van een implementatieschema. Hierin worden alle stappen en alle rollen een voor een beschreven in een stroomschema. Het zal voelen als te gedetailleerd, maar alleen zo is inzichtelijk te maken op welke punten het proces hapert.  En kunnen er concrete actiepunten opgesteld worden.
  2. Stel een kwaliteitsdocument op voor het schrijven van tijd. Zet normen op voor het instellen van de urenregels en voor het tijdschrijven. Wanneer moeten werknemers op welk project schrijven? Welke uren zijn declarabel? Wat voor soort posten moeten er per project aangemaakt worden om op te kunnen schrijven?
  3. Schaf de juiste urenregistratie tooling aan. Neem hiervoor uzelf als voorbeeld. Als u het niet gebruikt om uw tijd te schrijven, doen uw medewerkers het ook niet. Kies dus een tool die uzelf aanspreekt. Want zoals voor zoveel bedrijfsprocessen geldt:

”Niks werkt topdown, behalve het goede voorbeeld”

Zelf vanaf vandaag ook netjes de uren schrijven dus. Dit hoeft helemaal niet zo vervelend te zijn als het lijkt.

Voordelen tooling

Met de juiste tool kost het registreren van uren iedereen maar vijf minuten per dag. Bijkomstig voordeel is het inzicht dat u verkrijgt over hoe de uren zijn besteed. Door dit te analyseren wordt u steeds efficiënter en kunt u gaan leren van het verleden. Een managementdashboard is zo snel ingericht met relevante stuurinformatie. In de modernste tools is er met een druk op de knop te zien welke projecten winstgevend zijn en welke niet. Zo kan de marketing veel gerichter. Ook is er eenvoudig te zien welk project uit de uren loopt en dus bijgestuurd moet worden. Zo worden verrassingen op het eind en vervelende situaties met medewerkers en klanten voorkomen. Met meer toekomstige winst en tevreden relaties intern en extern als gevolg.

Hulp bij het kiezen van de juiste tool

Wanneer u gaat googlen op>urenregistratie software, zult u zien dat er wel 1000 opties zijn. Er gaat veel tijd zitten in het onderzoeken van welke software bij uw bedrijf past. Door gebruik te maken van een vergelijkingssite voor online tools waarop u filters kunt instellen,  vindt u eenvoudig de tool die bij uw bedrijfsgrootte en wensen past. Veel tools hebben een gratis proefperiode, zodat u er eens mee kan experimenteren.

Al het bovenstaande in ogenschouw genomen krijgt de term uurtje factuurtje toch plots een hele andere gevoelswaarde, vindt u niet?